Zapytanie ofertowe na wykonanie prac związanych z usuwaniem i unieszkodliwianiem wyrobów zawierających azbest z nieruchomości na terenie Gminy Jemielnica

                                                                                               Jemielnica, dnia 05.06.2017r.

Znak sprawy 34 /2017

ZAPYTANIE OFERTOWE

na
„Unieszkodliwianie wyrobów zawierających azbest z terenu Gminy Jemielnica– VIII nabór”
 ( nazwa rodzaju zamówienia )

        o wartości poniżej 30 000 euro netto

1. Nazwa i adres Zamawiającego

Gmina Jemielnica

47-133 Jemielnica

ul. Strzelecka 67

2. Opis przedmiotu zamówienia

1. Przedmiotem zamówienia jest Wykonanie prac związanych z usuwaniem i unieszkodliwianiem wyrobów zawierających azbest z nieruchomości na terenie Gminy Jemielnica w zakresie:

• odbioru wraz z załadunkiem oraz transportem i unieszkodliwieniem na składowisku odpadów niebezpiecznych płyt azbestowo cementowych z 16 miejsc szacunkowa ilość wyrobów zawierających azbest, tj. płyt azbestowo cementowych do odbioru, załadunku, transportu oraz unieszkodliwiania na składowisku odpadów niebezpiecznych została oszacowana na ok 22,03 Mg (tj. ok. 1 468,86 m²),
• demontażu płyt azbestowo cementowych z pokryć dachowych 13 obiektów, ich załadunek, transport oraz unieszkodliwianie na składowisku odpadów niebezpiecznych, szacunkowa ilość wyrobów zawierających azbest tj. płyt azbestowo cementowych z pokryć dachowych do demontażu, załadunku, transportu oraz unieszkodliwiania na składowisku odpadów niebezpiecznych została oszacowana na około 11,43 Mg (tj. ok. 762.1  m²),

2. Ilości odpadów o których mowa w pkt. 1)a i 1)b nie zostanie zwiększonaa właściciel w przypadku wystąpienia większej ilości odpadów na nieruchomości pokryje koszty we własnym zakresie.
3. Wykonawca, po podpisaniu umowy otrzyma od Zamawiającego  wykaz nieruchomości  z których będzie dokonany odbiór płyt azbestowo cementowych oraz demontaż pokryć dachowych wraz z odbiorem płyt azbestowo-cementowych, przy czym Zamawiający zastrzega, że w trakcie realizacji zadania w/w wykaz może ulec zmianie.
4. Wykonawca zobowiązany jest realizować zamówienie w szczególności zgodnie z:

• Rozporządzeniem Ministra Gospodarki i Pracy z dnia 14 października 2005r. w sprawie zasad bezpieczeństwa i higieny pracy przy zabezpieczaniu i usuwaniu wyrobów zawierających azbest,
• Rozporządzeniem Ministra Gospodarki, Pracy i Polityki Społecznej z dnia 2 kwietnia 2004r. w sprawie sposobów i warunków bezpiecznego użytkowania i usuwania wyrobów zawierających azbest (Dz. U. 2004 nr 71 poz. 649) zmienionym Rozporządzeniem Ministra Gospodarki z dnia 5 sierpnia 2010r. zmieniającym rozporządzenie w sprawie sposobów i warunków bezpiecznego użytkowania i usuwania wyrobów zawierających azbest (Dz. U. 2010 nr 162 poz. 1089);

5. Wykonawca zobowiązany jest realizując zamówienie posiadać:

• zezwolenie na zbieranie odpadów, o którym mowa w art. 41 ustawy z dnia 14 grudnia 2012r. o odpadach (Dz.U. 2013 poz. 21),
• zezwolenie na prowadzenie działalności w zakresie transportu odpadów niebezpiecznych wydane na podstawie ustawy z dnia 27 kwietnia 2001r. o odpadach (Dz. U z 2010r. nr 185 poz. 1243 ze zmianami) lub na podstawie art. 233 ust. 2 ustawy z dnia 14 grudnia 2012r. o odpadach (Dz. U. 2013 nr 0 poz. 21) lub wpis do rejestru o którym mowa w art. 49 ust. 1 ustawy z dnia 14 grudnia 2012r. o odpadach (Dz.U. 2013 poz. 21)                                                       

6. Wykonawca zobowiązany jest:

• do ustalenia daty i godziny odebrania wyrobów zawierających azbest z właścicielem nieruchomości, u którego mają być wykonane prace. Termin odebrania wyrobów zawierających azbest powinien być uzgodniony z właścicielem nieruchomości, jednak nie dłuższy niż do dnia  11.09.2017r. Wykonawca najpóźniej w terminie 10 dni, licząc od dnia podpisania umowy, dostarczy Zamawiającemu szczegółowy harmonogram sporządzony prac zgodnie z załącznikiem nr 1 do niniejszego zapytania ofertowego,
• na co najmniej 7 dni przed rozpoczęciem prac dokonać zgłoszenia zamiaru przeprowadzenia prac polegających na usunięciu wyrobów zawierających azbest właściwemu:

• organowi nadzoru budowlanego,
• okręgowemu inspektorowi pracy,
• państwowemu inspektorowi sanitarnemu

przedmiotowe zgłoszenia wymagać będą weryfikacji przez Zamawiającego

• zabezpieczyć teren, na którym wykonywane będą prace rozbiórkowe przed dostępem osób postronnych i oznakować tablicami ostrzegawczymi zgodnie z obowiązującymi przepisami,
• zdjąć materiały zawierające azbest z dachu (powstałe odpady winne być utrzymywane w stanie wilgotnym do momentu ich opakowania w specjalne worki lub folie),
• ułożyć na paletach i zapakować odpady w sposób uniemożliwiający emisję włókien azbestowych do atmosfery,
• po zakończeniu robot teren dokładnie oczyścić z pyłu i drobnych, połamanych elementów azbestu,
• zebrane odpady gromadzić w wyznaczonym miejscu na terenie prowadzonych prac do momentu ich odbioru,
• zdeponować odpady na składowisku posiadającym decyzję zezwalającą na prowadzenie działalności w zakresie unieszkodliwiania odpadów niebezpiecznych zawierających azbest poprzez składowanie,
• dla każdej nieruchomości, zważyć przed załadunkiem w obecności właściciela nieruchomości wagę odbieranego materiału zawierającego azbest. Protokół z pomiarów musi zostać podpisany przez właściciela nieruchomości. Waga materiału zawierającego azbest, odebranego z danej nieruchomości musi ponownie zostać określona przez zdeponowaniem na składowisku.
• po każdym dokonanym demontażu lub/i odbiorze płyt wraz z ich unieszkodliwieniem, dostarczyć Zamawiającemu:

• karty przekazania odpadów na odpowiednie składowisko wraz z ich zestawieniem sporządzonym wg, wzoru stanowiącego załącznik nr 2 do niniejszego zapytania ofertowego określające: dokładne miejsce unieszkodliwiania odpadów (składowisko odpadów niebezpiecznych posiadające pozwolenie zintegrowane na unieszkodliwianie wyrobów zawierających azbest), poświadczenie unieszkodliwienia przez składowisko dostarczonej partii odpadów, dokładne dane gminy (nazwa gminy, adres), z której były odbierane wyroby zawierające azbest, wyszczególnienie ilości odpadów pochodzących z poszczególnych nieruchomości,
• oświadczenie o prawidłowości wykonania prac oraz o oczyszczeniu terenu z pyłu azbestowego z zachowaniem właściwych przepisów technicznych i sanitarnych wraz z wykazem nieruchomości, których oświadczenie dotyczy zgodnie z załącznikiem nr 3 do niniejszego zapytania ofertowego,
• protokoły odbioru spisane przez właściciela nieruchomości, przedstawiciela zamawiającego i wykonawcę, zawierające co najmniej właścicieli i adresy nieruchomości, z których usunięto wyroby zawierające azbest oraz powierzchnię zdemontowanych lub zebranych i masę unieszkodliwionych wyrobów zawierających azbest zgodnie z załącznikiem nr 4 do niniejszego zapytania ofertowego.

• przedłożyć potwierdzoną za zgodność z oryginałem kopię dokumentu potwierdzającego zgłoszenie przystąpienia do prac polegających na usunięciu wyrobów zawierających azbest zgodnie z § 6 ust. 2 Rozporządzenia Ministra Gospodarki z dnia 5 sierpnia 2010r. (Dz. U. z 2010r. nr 162 poz. 1089), o którym mowa w b) np. potwierdzenie nadania.

7. Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność za wszelkie uszkodzenia spowodowane podczas wykonywania robot. W tym celu wykonawca najpóźniej w dniu podpisania umowy przedstawi Zmawiającemu polisę ubezpieczeniową od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności i będzie ona stanowiła załącznik do umowy.
8. Zadanie będzie finansowane ze środków Wojewódzkiego Funduszu Ochrony Środowiska   i Gospodarki Wodnej i środków własnych właścicieli nieruchomości.
9. Sposób obliczenia ceny:

Cena brutto (obliczona na potrzeby porównania ofert) jest sumą iloczynów cen jednostkowych brutto za wykonanie danej czynności, określonej w poniższej tabeli:

Cena oferty = C₁ * P_a + C₂ * D_a

Gdzie C1 i C2 to ceny jednostkowe określone przez Wykonawcę w formularzu ofertowym stanowiącym załącznik nr 6 do niniejszego zapytania ofertowego.

10. Kryteria oceny ofert: Cena oferty – 100%
11. Sposób dokonywania oceny ofert i przydzielenia punktów za cenę oferty - P_i:          

Jako najkorzystniejsza oferta zostanie wybrana oferta, która spełnia wszystkie wymagane warunki i zawiera najniższą cenę brutto

12. Termin wykonania zamówienia: od dnia podpisania umowy do dnia 11 .09.2017 r. zgodnie z szczegółowym harmonogramem prac.

Wykonanie zamówienia uzależnione jest od uzyskania przez Zamawiającego środków pochodzących z „Programu przeznaczenia środków WFOŚ i GW na dofinansowanie działań  z zakresu usuwania i unieszkodliwiania azbestu na terenie województwa opolskiego

13. Termin płatności – zgodnie z zapisami umowy
14. Warunki umowy zawarto w projekcie umowy stanowiącym załącznik nr 5 do niniejszego zapytania ofertowego.

Warunkiem wejścia w życie postanowień umowy stanowiącej załącznik nr 5 do niniejszego zapytania ofertowego jest uzyskanie przez Zamawiającego środków pochodzących z Wojewódzkiego Funduszu Ochrony Środowiska i Gospodarki Wodnej w Opolu w ramach programu dotyczącego dofinansowania przedsięwzięć zgodnych z gminnymi programami usuwania azbestu i wyrobów zawierających azbest na terenie województwa opolskiego.

15. Wymagane dokumenty muszą być złożone w formie oryginałów lub kopii poświadczonych za zgodność z oryginałem przez wykonawcę, lub osobę do tego upoważnioną. Oferty niekompletne, nieczytelne lub złożone po terminie nie będą rozpatrywane

3. Forma złożenia oferty

Ofertę na Formularzu oferty (wraz z wymaganymi załącznikami) należy złożyć w terminie do dnia 12.06.2017r.  w formie:

1. Pisemnej ( osobiście, listownej ) na adres: Urząd Gminy Jemielnica

         47-133 Jemielnica, ul. Strzelecka 67

1. Faxem na numer: 77 46 23 510
2. W wersji elektronicznej na email:

PDFZapytanie ofertowe.pdf

1. PDFZałącznik nr 1 - Szczegółowy harmonogram prac.pdf
2. PDFZałącznik nr 2.pdf
   XLSZałącznik nr 2.xls
3. DOCZałącznik nr 3.doc
   PDFZałącznik nr 3.pdf
4. DOCZałącznik nr 4.doc
   PDFZałącznik nr 4.pdf
5. PDFZałącznik nr 5 - Projekt umowy.pdf
6. DOCZałącznik nr 6.doc
   PDFZałącznik nr 6.pdf
7. DOCXZałącznik nr 7 - Formularz ofertowy.docx
   PDFZałącznik nr 7 - Formularz ofertowy.pdf